Time management termasuk salah satu skill yang berperan penting di kehidupan sehari-hari, termasuk dunia kerja. Oleh karena itu, penting untuk memahami lebih jauh tentang manajemen waktu. Sayangnya, belum banyak orang yang tahu cara melakukannya. Itulah kenapa artikel ini akan menjelaskan lebih detail.
Tips dalam Time Management
Untuk melakukan manajemen waktu, ada beberapa tips yang bisa Anda lakukan, yaitu:
- Susun Prioritas Pekerjaan
Pertama, Anda harus membuat list tugas dan menyusunnya sesuai prioritas yang harus diselesaikan terlebih dahulu. Dengan penggunaan list, resiko melewatkan pekerjaan bisa dihindari. Anda bisa Menyusun list pekerjaan secara bulanan, mingguan, atau bahkan harian.
- Sesuaikan Pola Kerja
Untuk mencapai manajemen waktu yang baik, menyesuaikan diri dengan pola pekerjaan Anda termasuk salah satu cara terbaik. Kadang, orang-orang cenderung lebih produktif & efektif dalam bekerja ketika tertekan. Biasanya, karyawan model ini baru mengeluarkan kreativitas terbaiknya ketika terdesak. Namun, ada juga karyawan yang lebih bagus hasil kerjanya saat punya waktu lebih sebab mereka bekerja dengan penuh ketelitian.
- Selesaikan Pekerjaan Terberat Dulu
Agar manajemen waktu lebih optimal, Anda bisa fokus ke pekerjaan yang lebih berat atau sulit dulu. Baru kemudian Anda akan lebih santai dan tenang dengan pekerjaan yang lebih ringan dan mudah.
- Buat Deadline
Meski telah membuat daftar tugas yang terperinci, time manajement belum akan maksimal jika Anda tidak membuat deadline. Pasalnya, deadline dapat membantu Anda tahu kapan harus menyelesaikan pekerjaan. Jadi, Anda bisa tahu tugas mana yang harus didahulukan dalam periode terntentu.
- Gunakan Variasi Teknik Manejemen Waktu
Terakhir, ada banyak Teknik manajemen waktu yang bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan. Teknik Pomodoro adalah salah satunya. Dalam taknik ini, Anda hanya butuh fokus pada waktu yang sudah Anda tetapkan. Misalnya, Anda bisa memasang timer 25 menit. Kemudian, Anda bisa mencatat pencapaian yang dapat dilakukan setelah waktunya habis. Anda juga bisa istirahat selama 5 menit. Lalu, Anda boleh menambahkan waktu istirahat jadi 15 – 30 menit sesudah 4 putaran timer.
Teknik-teknik Time Management
Selain Teknik Pomodoro, masih ada banyak Teknik lain terkait manajemen waktu. Salah satunya adalah Pareto yang intinya ialah 80% hasil merupakan 20% dari usaha Anda. Intinya, Anda akan memperoleh hasil lebih efektif kalau fokus pada beberapa poin penting.
Kemudian, ada juga Teknik Kanban yang membantu Anda mengatur waktu secara lebih baik. Fokus dari Teknik ini adalah pada visualisasi progress kerjaan. Beberapa Teknik populer lainnya adalah seperti SMART goals, Bojo – Metode Bullet Journal, Eat the frog, sistem 4D, dll.
Bagi Anda yang sedang Bersiap untuk terjun ke dunia kerja, Anda harus belajar time management dari sekarang. Jika Anda bingung, Anda bisa ikut program magang Nestle.
